#ElOjoConLaEmpresa – Herramientas eco (V): Llega septiembre y con él la nueva versión de la ISO 14.001.

iso140012015

Fte.: nuevagerencia.com

Volvemos con otro nuevo capítulo para nuestra categoría dedicada a la empresa y su gestión medioambiental. En este mes de septiembre está prevista la publicación de la nueva versión de la norma estándar internacional de gestión ambiental para las organizaciones conocida como ISO 14.001.

Antecedentes

El estándar de esta norma internacional comenzó a publicarse por primera vez en el año 1996, después de haber surgido otra serie de normas relacionadas con la calidad, de la familia de la ISO 9.000.

Sin poder obviar ya por esas fechas, el impacto ambiental que el funcionamiento de las empresas estaba generando en el Planeta, pero queriendo encontrar soluciones que pudieran conjugar el desarrollo económico con la conservación del medio ambiente o la minimización del impacto del funcionamiento de las empresas en el medio ambiente, surge la norma ISO 14.001 que pretende mejorar el desempeño ambiental de cualquier organización de cualquier tamaño y sector.

A ello se le suma el hecho de que paralelamente, han ido surgiendo una serie de leyes internacionales y directivas europeas relacionadas con la idea de establecer valores límite de emisiones, vertidos, ruidos, residuos, etc. que son cada vez más restrictivas. El ritmo de actualización y surgimiento de normativa medioambiental es cada vez más acelerado y es una tarea muy tediosa conseguir realizar un seguimiento preciso de toda esa legislación que va surgiendo – pero que hay que cumplir -. La puesta en marcha de este estándar internacional de gestión ambiental permite a las empresas poder estar al corriente de sus obligaciones medioambientales, pues se realiza una identificación de requisitos legales, evitando de esta manera multas y sanciones y mejorando, a la vez, su comportamiento ambiental.

No obstante, la norma ISO 14.001 está centrada fundamentalmente en desarrollar e implementar una política y unos objetivos que permitan gestionar adecuadamente los aspectos ambientales significativos que se haya identificado relacionados con el funcionamiento de la empresa.

Cambios

La primera versión de esta norma surgió en 1996, como comenté en el apartado anterior; posteriormente, surgió la versión 2004 y se prevé que este mes de septiembre se apruebe la nueva versión de la ISO 14.001: 2015.

En la nueva versión aparecen algunos cambios debido a que se pretenden introducir propuestas que consideren la responsabilidad social corporativa de las empresas, el desarrollo sostenible, el buen comportamiento ambiental demostrable, el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos, la integración con el resto de normas ISO con el objetivo de disminuir “lo burocrático”, la toma de conciencia respecto al entorno en el que opera la empresa, la respuesta a las expectativas de todas las partes interesadas, la gestión del riesgo (y especialmente, el riesgo ambiental), la identificación de oportunidades, la integración de la gestión ambiental de la empresa en el sistema de gestión general de la empresa y su estrategia de negocio, la introducción de indicadores, la puesta en marcha de una comunicación externa proactiva, el análisis del ciclo de vida, la simplificación de la documentación con el objetivo de hacerlo menos tedioso, el menor coste de implantación, etc.

estructuradealtonivel

Fte.: http://www.pmg-ssi.com/

En la nueva versión, la norma se estructura en 10 bloques – estructura de alto nivel – con el objetivo de poder integrar mejor todas las normas.

La nueva norma se estructura de esta manera:

  • Prólogo
  • 0. Introducción
  • 1.Objeto y campo de aplicación.
  • 2.Referencias normativas
  • 3. Términos y definiciones
  • 4. Contexto de la organización: se corresponde con el capítulo 4 de la versión 2004 e incluye apartado nuevos que contribuyen a mejorar el diseño y la delimitación del sistema de gestión.
  • 4.1. Conocimiento de la organización y de su contexto. Es un apartado nuevo.
  • 4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas. Es un apartado nuevo.
  • 4.3. Determinación del alcance de sistema de gestión medioambiental. Se corresponde con el 4.1. de requisitos generales en la versión 2008.
  • 4.4. Sistema de gestión medioambiental. Se corresponde con 4.1. de versión 2008.
  • 5. Liderazgo
  • 5.1. Liderazgo y compromiso. Es un apartado nuevo. Va en la línea de la última versión de la ISO 9000 y también con la responsabilidad verdadera de la dirección a quien se le asignan tareas específicas.
  • 5.2. Política ambiental. Se corresponde con el 4.2. de la versión 2008.
  • 5.3. Roles, responsabilidades y autoridades en la organización. Se corresponde con 4.4.1 de la versión 2008.
  • 6. Planificación
  • 6.1.Acciones para tratar riesgos asociados con amenazas y oportunidades.
  • 6.1.1. Generalidades. Nuevo apartado.
  • 6.1.2. Aspectos ambientales significativos. Se corresponde con el apartado 4.3.1. de Aspectos ambientales. Se incluye una perspectiva del Análisis del Ciclo de Vida.
  • 6.1.3. Obligaciones de cumplimento. Se corresponde con 4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos. Incluye los requisitos que una organización debe cumplir (legislación) y los que decide que debe cumplir (suscritos).
  • 6.1.4. Riesgo asociado con amenazas y oportunidades.
  • 6.1.5. Planificación de acciones. Apartado nuevo.
  • 6.2. Objetivos ambientales y planificación para lograrlos.
  • 6.2.1. Objetivos ambientales. Se corresponde con 4.3.3. Objetivos, metas y programas.
  • 6.2.2. Planificación de acciones para lograr los objetivos ambientales. Se corresponde con 4.3.3. Objetivos, metas y programas.
  • 7. Soporte. Incluye todos los métodos de soporte para la implantación: formación, comunicación y soporte documental.
  • 7.1. Recursos. Se corresponde con 4.4.1. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad.
  • 7.2. Competencia. Se corresponde con 4.4.2. Competencia, formación y toma de conciencia.
  • 7.3. Toma de conciencia. Se corresponde con 4.4.2.
  • 7.4. Comunicación.
  • 7.4.1. Generalidades
  • 7.4.2. Comunicación interna
  • 7.4.3. Comunicación externa. Ahora se diferencia entre interna y externa. Antes, se correspondía con 4.4.3. Comunicación.
  • 7.5. Información documentada
  • 7.5.1. Generalidades. Se corresponde con 4.4.4. Documentación.
  • 7.5.2. Creación y actualización. Se corresponde con 4.4.5 Control de documentos y 4.5.4. Control de registros.
  • 7.5.3. Control de información documentada. Se corresponde con 4.4.5 y 4.5.4.
  • 8. Operación. Se corresponde con la parte operacional en condiciones normales y en condiciones de emergencia.
  • 8.1. Planificación y control operacional. Se corresponde con 4.4.6. Control operacional. Incluye un enfoque a lo largo del ciclo de vida.
  • 8.2. Preparación y respuesta ante emergencias. Se corresponde con 4.4.7. Preparación y respuesta ante emergencias.
  • 9. Evaluación del desempeño. Se corresponde con las actividades de chequeo, verificación, medición y análisis.
  • 9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación.
  • 9.1.1. Generalidades. Se corresponde con 4.5.1. Seguimiento y medición.
  • 9.1.2. Evaluación del cumplimiento. Se corresponde con 4.5.2. Evaluación del cumplimiento legal.
  • 9.2. Auditoría interna. Se corresponde con 4.5.5. Auditoría interna.
  • 9.3. Revisión por la dirección. Se corresponde con 4.6. Revisión por la dirección.
  • 10. Mejora. Corresponde al 4.5.3. eliminando la acción preventiva.
  • 10.1. No conformidades y acciones correctivas. Se corresponde con 4.5.3.
  • 10.2. Mejora continua. Nuevo apartado.

Esto son los cambios a modo de resumen. Próximamente, comentaremos sobre plazos y lo más importante; para qué le sirve a tu empresa implantar un sistema de gestión medioambiental.

Lo escribe: PAZ HERNÁNDEZ PACHECO

Fuente: EQA.

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